YASAL BİLGİLENDİRME

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 10 Eylül 2026 · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 uyarınca

Bu metin, volkansumer.com üzerinden veya doğrudan büromuza ulaşarak paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, ne kadar süreyle saklanacağını ve bu konudaki haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Sümer Hukuk ve Danışmanlık Bürosu'dur.

Veri sorumlusuSümer Hukuk ve Danışmanlık Bürosu
TemsilciAv. Volkan Sümer
AdresÜniversite Mah. Civan Sk. No:1, Allure Tower Kat:10 D:145, Avcılar / İstanbul
Telefon+90 (212) 853 04 02
E-postavolkan@volkansumer.com

2. Bu metnin kapsamı

Bu aydınlatma metni, volkansumer.com internet sitesini ziyaret eden, site üzerindeki randevu ve iletişim formunu dolduran, telefonla veya e-postayla büromuza ulaşan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.

Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde, müvekkile ve dosyaya ilişkin kişisel verilerin işlenmesi ayrı bir aydınlatma metni ile ele alınır. Bu kapsamdaki veriler ayrıca Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesinde düzenlenen sır saklama yükümlülüğü ile Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları'na tabidir.

Karşı taraf, tanık, bilirkişi gibi üçüncü kişilerin dosya kapsamında işlenen verileri bakımından bilgilendirme, ilgili kişinin başvurusu hâlinde ve avukatın sır saklama yükümlülüğü ile bağdaştığı ölçüde yapılır.

3. İşlenen kişisel veriler

Site üzerinden yalnızca aşağıdaki veriler işlenmektedir. Sitede analiz, reklam veya profilleme amaçlı hiçbir izleme aracı, piksel veya üçüncü taraf ölçümleme kodu bulunmamaktadır.

3.1. Randevu ve iletişim formu

Veri kategorisiİşlenen veriZorunlu mu?
KimlikAd soyadEvet
İletişimTelefon numarasıEvet
İletişimE-posta adresiEvet
Talep bilgisiHukuki ihtiyaç başlığı (seçilen çalışma alanı)Hayır
Talep bilgisiSerbest metin açıklaması (en çok 5.000 karakter)Evet
İşlem güvenliğiBaşvuru tarihi ve saatiOtomatik
İşlem güvenliğiIP adresinin tek yönlü şifrelenmiş (hash) özetiOtomatik

IP adresi hakkında: Form gönderiminde IP adresiniz açık hâliyle saklanmaz. Yalnızca kötüye kullanımı önlemek amacıyla, geri döndürülemeyen bir özet (SHA-256) değeri kaydedilir. Bu değerden IP adresine ulaşılamaz.

3.2. Sunucu erişim kayıtları

Sitenin çalıştığı sunucuda, teknik zorunluluk gereği erişim kayıtları tutulur: IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen adres, HTTP durum kodu ve tarayıcı bilgisi. Bu kayıtlar sistem güvenliği ve hata teşhisi dışında kullanılmaz; pazarlama veya profilleme amacıyla işlenmez.

3.3. Telefon ve e-posta ile ulaşım

Doğrudan telefonla veya e-postayla iletişime geçmeniz hâlinde, bu kanallarda paylaştığınız kimlik, iletişim ve talep bilgileri işlenir.

3.4. Çerezler

Site ziyaretçilerinin cihazına hiçbir reklam, analiz veya profilleme çerezi yerleştirilmez. Yalnızca yönetim panelinde, yetkilendirme amacıyla zorunlu bir oturum çerezi kullanılır; bu çerez site ziyaretçilerini ilgilendirmez. Ayrıntı için Çerez Politikası.

4. Özel nitelikli kişisel veriler

Formdaki serbest metin alanı, hukuki talebinizi anlatmanız için ayrılmıştır. Avukatlık hizmetinin niteliği gereği bu alana özel nitelikli kişisel veri girilmesi mümkündür — örneğin sağlık durumu, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik veri, din veya felsefi inanç, dernek ve sendika üyeliği.

KVKK'nın 6. maddesi uyarınca bu veriler ancak açık rızanız ile ya da kanunda öngörülen sınırlı hâllerde işlenebilir. Formu gönderirken verdiğiniz onay, serbest metinde paylaşmayı tercih ettiğiniz özel nitelikli verilerin bu kapsamda işlenmesine ilişkindir.

Öneri: İlk başvuruda talebinizi genel hatlarıyla anlatmanız yeterlidir. Sağlık raporu, adli sicil kaydı, tıbbi belge gibi hassas içerikleri form üzerinden değil, görüşme sırasında ya da güvenli bir kanaldan paylaşmanız daha uygundur.

5. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere — hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğruluk, belirli ve meşru amaç, ölçülülük ve süreyle sınırlılık — uygun olarak işlenir.

Amaçİşlenen veriHukuki sebep (KVKK)
Başvurunuzun alınması, ön değerlendirmesi ve size dönüş yapılmasıKimlik, iletişim, talep bilgisim.5/2-c — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Talebinizin hukuki niteliğinin belirlenmesi ve çıkar çatışması kontrolüKimlik, talep bilgisim.5/2-f — meşru menfaat
Serbest metinde paylaşılan özel nitelikli verilerin değerlendirilmesiSağlık, ceza mahkûmiyeti vb.m.6/2 — açık rıza
Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde sözleşmenin ifasıKimlik, iletişim, dosya bilgilerim.5/2-c — sözleşmenin ifası
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, baro, mevzuat)Kimlik, iletişim, işlem kayıtlarım.5/2-ç — hukuki yükümlülük
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasıİlgili tüm verilerm.5/2-e — hakkın tesisi ve korunması
Sistem güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hata teşhisiErişim kayıtları, IP özetim.5/2-f — meşru menfaat

Verileriniz pazarlama, reklam, profilleme veya otomatik karar verme amacıyla işlenmez. Büromuz, iş sağlama amaçlı doğrudan pazarlama iletisi göndermez; bu, Türkiye Barolar Birliği Reklam Yasağı Yönetmeliği'nin de gereğidir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

6.1. Yurt içi aktarım

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesi çerçevesinde ve yalnızca aşağıdaki hâllerde aktarılabilir:

Bunlar dışında hiçbir üçüncü kişiye veri satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

6.2. Yurt dışına aktarım

KVKK'nın 9. maddesi, 7499 sayılı Kanun ile değiştirilmiş ve 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yeni düzenlemeye göre yurt dışına aktarım sırasıyla; yeterlilik kararı bulunması, yoksa uygun güvencelerin sağlanması (standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları, taahhütname veya uluslararası sözleşme) ya da kanunda sayılan arızi hâller kapsamında mümkündür. Standart sözleşme kullanılması hâlinde, imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kurula bildirim yapılması zorunludur.

Sitemizde aşağıdaki durumlar yurt dışına veri aktarımı doğurabilir:

DurumAktarılan veriAlıcı ve konum
Sayfada kullanılan yazı tiplerinin yüklenmesiIP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisiYazı tipi hizmeti sağlayıcısı — yurt dışı
İnternet sitesinin barındırılmasıForm verileri, sunucu erişim kayıtlarıBarındırma hizmeti sağlayıcımız — yurt dışı

Yukarıdaki aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler çerçevesinde ve yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilir. Yazı tiplerinin yüklenmesi sırasında iletilen veri, tarayıcınızın kurduğu bağlantıdan ibarettir; bu kapsamda form içeriğiniz veya talebinize ilişkin hiçbir bilgi aktarılmaz.

Form üzerinden ilettiğiniz bilgiler, sitenin barındırıldığı sunucuda saklanır ve büromuzun kurumsal e-posta adresine iletilir. Bu veriler pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.

7. Saklama süreleri ve imha

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler gözetilerek saklanır. Sürenin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

VeriSaklama süresiDayanak
Vekâlet ilişkisi kurulmayan randevu/iletişim talepleri1 yılMeşru menfaat — çıkar çatışması kontrolü
Vekâlet ilişkisi kurulan dosyalara ilişkin verilerİşin sona ermesinden itibaren 10 yılZamanaşımı süreleri; Avukatlık K. m.39 (belge saklama: 3 yıl)
Mali kayıtlar ve serbest meslek makbuzları5 yılVergi Usul Kanunu
Sunucu erişim kayıtları1 yılMeşru menfaat — sistem güvenliği
Yönetim paneli oturum ve denetim kayıtları2 yılMeşru menfaat — işlem güvenliği
E-posta yazışmaları10 yılHakkın tesisi ve korunması

Silme, yok etme ve anonim hâle getirme işlemleri, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca yürütülür. Saklama süresi dolan veriler, ilk periyodik imha döneminde ve en geç altı ayda bir imha edilir.

8. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki randevu formu, e-posta, telefon ve doğrudan görüşme kanalları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Yargı mercileri ve kamu kurumlarından gelen belgeler yoluyla dolaylı toplama da söz konusu olabilir.

9. Veri güvenliği tedbirleri

KVKK'nın 12. maddesi uyarınca alınan başlıca teknik ve idari tedbirler:

Teknik tedbirler

İdari tedbirler

10. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

11. Başvuru usulü

Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun biçimde başvurabilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, başvuru yazılıysa imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu yer almalıdır.

Başvuru yoluAdres
Yazılı ve ıslak imzalıÜniversite Mah. Civan Sk. No:1, Allure Tower Kat:10 D:145, Avcılar / İstanbul
E-posta (sistemimizde kayıtlı adresinizden)volkan@volkansumer.com
Güvenli elektronik imza / mobil imza ileYukarıdaki e-posta adresine

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14). Kurula şikâyet yoluna gidebilmek için önce veri sorumlusuna başvurulması zorunludur.

12. Metindeki değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki güncelleme tarihi son sürümü gösterir.

Av. Volkan SÜMERSümer Hukuk ve Danışmanlık Bürosu

Ana sayfaya dön